כשחושבים על יום גיבוש לעובדים, קל להתמקד בדברים הגדולים. איפה נוסעים, מה אוכלים ואיזו פעילות בוחרים. אבל אחרי שהיום מסתיים, אלה בדרך כלל לא הדברים שנשארים בזיכרון.
מה שנשאר הוא השיחה שהתפתחה במקרה בדרך למסלול, העובד השקט שפתאום לקח הובלה, או שני אנשים ממחלקות שונות שגילו שיש להם הרבה יותר במשותף ממה שחשבו.
זאת בדיוק הסיבה שחברות רבות בוחרות לצאת לטבע. לא רק כדי להחליף אווירה, אלא כדי לתת לצוות הזדמנות להיפגש בצורה אחרת.
מה הופך גיבוש לגיבוש אמיתי?
לא כל יום מחוץ למשרד מחזק את הצוות.
אפשר לנסוע יחד, לאכול ארוחת צהריים טובה ולחזור לעבודה בלי שמשהו באמת השתנה. מצד שני, יש גיבושים פשוטים יחסית שממשיכים להשפיע גם חודשים אחר כך.
ההבדל נמצא בדרך שבה היום בנוי.
כשיש מקום לשיתוף פעולה, לאתגרים קטנים ולשיחות לא מתוכננות, אנשים מתחילים להכיר זה את זה מעבר לתפקיד שעל כרטיס הביקור. הם רואים איך כל אחד חושב, מגיב ופועל כשהוא לא יושב מול מחשב או משתתף בישיבה.
גם המחקר תומך בזה. מחקרים בפסיכולוגיה ארגונית מצאו שפעילויות משותפות מחוץ לסביבת העבודה יכולות לחזק אמון, לשפר את התקשורת בין עובדים ולהגביר את תחושת השייכות לארגון. ההשפעה לא מגיעה מהפעילות עצמה, אלא מהאינטראקציות שנוצרות במהלכה.
אחת הטעויות הנפוצות היא לנסות להספיק יותר מדי.
לו"ז עמוס יוצר תחושה שרצים ממשימה למשימה. דווקא הזמן שנשאר פתוח, בלי תוכנית מדויקת, הוא זה שמאפשר לאנשים לעצור, לדבר ולהתחבר.
למה דווקא טבע ולא אולם כנסים בעיר?
יש סיבה שלא מעט חברות בוחרות להוציא את העובדים אל מחוץ למשרד.
השינוי מתחיל כבר מהרגע שמגיעים. הטלפונים עדיין שם, אבל הם פחות מושכים את תשומת הלב. אף אחד לא ממהר לחדר הישיבות הבא, והשיחות כבר לא מתמקדות רק בפרויקטים ובמשימות.
לטבע יש עוד כמה יתרונות שקשה לייצר בסביבה משרדית.
- אנשים מרגישים פחות כבולים להגדרות התפקיד שלהם.
- הליכה משותפת יוצרת שיחות טבעיות יותר.
- המרחב הפתוח מוריד מעט מהלחץ שמלווה את שגרת העבודה.
- משימות קבוצתיות מחייבות שיתוף פעולה בדרך שלא קיימת ביום עבודה רגיל.
הטבע לא יוצר צוות טוב יותר בפני עצמו. הוא פשוט מאפשר לדברים לקרות בצורה טבעית, בלי שמישהו צריך לכוון אותם כל הזמן.
רעיונות לפעילויות גיבוש בצפון
אחד היתרונות הגדולים של הצפון הוא שאפשר לבנות יום שמתאים כמעט לכל סוג של צוות. יש מי שמעדיפים פעילות רגועה, ויש קבוצות שנהנות מאתגרים ומשימות.
אפשר לשלב למשל:
- טיול מודרך בנחל, עם עצירות קצרות ומשימות לאורך הדרך.
- בישול משותף או ארוחת שטח שבה כל צוות אחראי על חלק אחר.
- משחק ניווט או אתגר קבוצתי שמחייב קבלת החלטות ושיתוף פעולה.
- ערב סביב מדורה, בלי תוכן רשמי ובלי לוח זמנים צפוף.
- סדנת יצירה בטבע או מפגש עם יצרנים מקומיים, שמוסיפים היכרות עם האזור.
לא חייבים לבחור את הפעילות הכי מיוחדת או הכי יקרה. הרבה פעמים דווקא הרעיונות הפשוטים יוצרים את האווירה הכי טובה.
איך מתכננים גיבוש של יום, יומיים או שלושה?
משך הגיבוש משפיע על הקצב של כל היום, ולכן כדאי לבנות את התוכנית בהתאם.
גיבוש של יום אחד
הפורמט הנפוץ ביותר.
כדאי לבחור פעילות מרכזית אחת, לשלב ארוחה טובה ולהשאיר זמן פנוי בין לבין. אין צורך למלא כל שעה בלוח הזמנים.
גיבוש של יומיים
כאן כבר אפשר להוריד הילוך.
הלינה המשותפת, ארוחת הערב והשעות שבין הפעילויות הופכות לחלק משמעותי מהחוויה. לא מעט מנהלים מספרים שדווקא בערב, אחרי שהתוכנית הרשמית מסתיימת, נוצרות השיחות הכי טובות.
גיבוש של שלושה ימים
מתאים בעיקר לארגונים גדולים יותר או לחברות שרוצות לשלב גם תוכן מקצועי.
אפשר לשלב הרצאה קצרה, פעילות שטח, זמן חופשי, ארוחות משותפות וסדנה אחת או שתיים. אין צורך להעמיס מעבר לזה. כשנותנים לאנשים קצת מרווח, החוויה בדרך כלל טובה יותר.
גם מבחינת התקציב אין תשובה אחת. העלות תלויה במספר המשתתפים, במקום הלינה, בעונה ובסוג הפעילויות. מה שכדאי לסגור מראש הוא המסגרת הכללית. את כל השאר אפשר להשאיר מעט פתוח.
ההשקעה הטובה ביותר מתחילה באנשים
חברות משקיעות לא מעט בתהליכי עבודה, בכלים חדשים ובפיתוח מקצועי. כל אלה חשובים, אבל צוות חזק לא נבנה רק מתהליכים.
הוא נבנה מאמון, מהיכרות ומתקשורת טובה בין האנשים שעובדים יחד בכל יום.
לפעמים כל מה שצריך כדי לחזק את הדברים האלה הוא לצאת לכמה שעות מהמשרד, להחליף את חדר הישיבות בשביל הליכה בטבע, ולתת לצוות זמן להיות יחד בלי הלחץ של היום יום.
גיבוש מוצלח לא נמדד בכמה פעילויות הספקתם או בכמה תמונות חזרו ממנו. הוא נמדד במה שקורה בשבועות שאחריו, כשהעבודה המשותפת כבר מרגישה קצת אחרת.
